年賀状は日本の伝統的な文化の一部ですが、「受け取った年賀状を何年保管すればいいの？」「どう整理すればいい？」「捨て方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、年賀状の保管法や整理術、正しい処分方法ついて詳しく解説します。忙しいあなたでも簡単に実践できるアイデアを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

なぜ保管が必要なのか

年賀状は、友人や家族とのつながりを示す大切なアイテムであり、適切に保管することで、後々の確認や思い出の振り返りに役立ちます。また、喪中はがきも合わせて保管しておくことで、年賀状を作成する際に誤って送るのを防ぐことができます。

保管期間の目安

年賀状の保管期間は一般的に「2〜3年」が目安とされています。この期間は、次回の年賀状作成時に住所や連絡先を確認するために必要です。また、喪中の方からのハガキを確認するためにも、この期間を設けることが重要です。保管期間を過ぎたハガキは、思い出としての価値も薄れていくため、適切なタイミングで正しく処分しましょう。

効果的に保管する3ステップ

保管方法には、「物理的な保管」と「デジタル化」の2つのアプローチがあります。以下の3ステップで効果的に整理することができます。

ステップ①分類する

年賀状の整理には、断捨離を考慮した分類法が効果的です。まずは、受け取った年賀状を全て出し、必要なものと不要なものに分けます。これにより、スッキリとした保管が実現できます。

■不要な年賀状
・思い出としての価値が薄れたもの
・連絡先が変わった相手のものなど

■残しておくとよい年賀状
・次回の年賀状作成時に役立つもの
・特別な思い出があるもの
・喪中の方からのもの

ステップ②保管方法を選ぶ

次に、「物理的な保管」と「デジタル化」のどちらの保管方法にするか選びましょう。保管方法によって、準備するものや、探すときの手段、継続のしやすさも変わります。長期的に見て、どの方法が自分に合っているかよく検討しましょう。

紙のまま保管する方法7選

物理的に保管するときは、少し手間はかかるものもありますが、思い出の温かみを残して保存しておくことができるので、続けやすい方法を選んで試してみると良いでしょう。準備するアイテムは、どれも文具店や100円ショップなどで手に入るので、自分に合った保管方法を見つけましょう。

①はがき用カードホルダー
年賀状保管の定番とも言えるはがき用カードホルダーであれば、年賀状をきれいに見やすく、劣化を防いで保管することができます。文具店や100円ショップで手に入り、収納枚数の少ないものから多いものまで選べます。

②輪ゴムでまとめる
身近なもので最もシンプルにできるのが、輪ゴムでまとめる方法です。経年劣化でゴムが硬くなったり切れたりする場合がありますが、年賀状を紙で巻いた上から輪ゴムでまとめるときれいに保管することができます。

③ビニール袋にまとめる
年賀状を購入した際にもらえるビニール袋は、はがきサイズなのでそのまま収納に使うことができます。仕分けしたはがきをそれぞれビニール袋にまとめ、年数やジャンルを書いておくと、後から見返す時に便利です。

④穴を開けリングでまとめる
年賀状の角に穴あけパンチで穴をあけ、リングでまとめる方法も見やすく簡単でおすすめです。デザインによっては一部が切れてしまうことがあるので、写真付き年賀状などに穴を開ける際は穴を開ける位置に注意しましょう。

⑤空き箱に入れる
はがきの収納にちょうどいいサイズの空き箱やおしゃれなお菓子の空き缶も、年賀状収納にぴったりです。箱や缶であれば紙の年賀状も折れたり汚れたりせずきれいに保管でき、追加で届いた年賀状も箱に入れるだけなので手軽です。

⑥じゃばらファイル
見やすく年賀状を整理したい方には、書類保管などに使用するじゃばら式ファイルも良いでしょう。じゃばらファイルであれば、あいうえお順や年数順など見出し部分にラベリングでき、保管期間が過ぎたら見出しごとに処分することができます。

⑦製本する
年賀状をまとめて一冊の本のようにしたい場合は、自分で製本する方法もあります。少し手間はかかりますが、製本であればオリジナルの表紙を付けることも、本と一緒に本棚に収納することも可能です。

デジタル化で保管する方法2選

なるべく物を少なくしたい方におすすめなのが、年賀状のデジタル保存です。最近は年賀状をデータ化するアプリも登場し、デジタルで保管する人も増えています。収納場所が不要で、外出先などいつでも見返したい時に年賀状を見返すことができます。宛名の管理ができたり、名前順やグループ分けなど整理がしやすかったりするので、忙しい人にもおすすめです。

①スマホのカメラで撮影
一番手軽なのがスマホのカメラで年賀状を撮影する方法です。年賀状の「保存専用アプリ」を使えば、撮影した年賀状を補正してくれたり、見やすく整理してくれたり、より便利に保管しておくことができます。宛名のデータ管理ができるアプリもあり、次の年の年賀状作成にも役立ちます。

②スキャナーを使ってデータ化
スキャナーを使う場合は、PDF形式で保管することができ、後で印刷することも可能です。
データ化することで、年賀状をすっきりと管理できるだけでなく、思い出を長く残すことができます。すでに機械があるご家庭では、活用してみると良いでしょう。

ステップ③適切に処分する

不要になった年賀状は、住所や連絡先などの個人情報が含まれているため、これらの情報に十分に注意して適切に処分しましょう。

基本的には、シュレッダーを使って個人情報を守りながら処分することが推奨されます。シュレッダーがない場合は、宛名消しスタンプを使用したり、宛名を黒く塗りつぶしたりする方法も有効です。また、廃棄物を燃やせる環境であれば、焼却が個人情報流出防止に最も効果的です。デジタル化した年賀状は、パスワードで保護されたフォルダに保存することをおすすめします。

まとめ｜忙しくても無理なく管理できる

年賀状は、大切な人とのつながりや思い出が詰まったアイテムですが、増えすぎると保管や管理が負担になりがちです。「2〜3年を目安に保管する」「必要・不要を分ける」「自分に合った保管方法を選ぶ」というポイントを押さえるだけで、無理なく整理できます。

紙のまま残す方法も、デジタル化して管理する方法も、それぞれにメリットがあります。忙しい方こそ、「続けやすい」「探しやすい」方法を選ぶことが、整理を長続きさせるポイントです。また、不要になった年賀状は、個人情報に十分注意しながら適切に処分しましょう。

年賀状を上手に整理・保管することで、次の年の年賀状作成もスムーズになり、気持ちよく新年を迎えられます。ぜひ今回ご紹介した方法の中から、今日からできる整理・保管方法を取り入れてみてください。